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以下是小编向大家分享的Excel表格实用技巧大全,希望可以帮到你。
一、让数据显示不同颜色
在学生成绩分析表中,如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示,小于500分的分数以红色显示。操作的步骤如下:首先,选中总分所在列,执行“格式→条件格式”,在弹出的“条件格式”对话框中,将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”,然后在第三个框中输入500,单击[格式]按钮,在“单元格格式”对话框中,将“字体”的颜色设置为蓝色,然后再单击[添加]按钮,并以同样方法设置小于500,字体设置为红色,最后单击[确定]按钮。
这时候,只要你的总分大于或等于500分,就会以蓝色数字显示,否则以红色显示。
二、将成绩合理排序
如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序,当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下:先选中所有的数据列,选择“数据→排序”,然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”,并选中“递减”单选框,在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”,最后单击[确定]按钮。
三、分数排行:
如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序,当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下:先选中所有的数据列,选择“数据→排序”,然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”,并选中“递减”单选框,在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”,最后单击[确定]按钮
四、控制数据类型
在输入工作表的时候,需要在单元格中只输入整数而不能输入小数,或者只能输入日期型的数据。幸好Excel 2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格,然后选择“数据→有效性”,在“数据有效性”对话框中,选择“设置”选项卡,然后在“允许”框中选择特定的数据类型,当然还要给这个类型加上一些特定的要求,如整数必须是介于某一数之间等等。另外你可以选择“出错警告”选项卡,设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。怎么样,现在处处有提示了吧,当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。
1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符?
例如:在单位的人事资料,在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力:
1)假设证书号在A列,在A列后点击鼠标右键,插入一列,为B列 ; 2)在B2单元格写入: ="13" & A2 后回车; 3)看到结果为
13quduwenxxxxxx 了吗?鼠标放到B2位置,单元格的下方不是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。
若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入:=A2 & “13” 后回车。
2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数?
打开“工具”,选“选项”,再选“常规”,在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名,则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。3、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日,1月2日等日期形式,怎么办?
这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成,你只要点击主菜单的“格式”菜单,选“单元格”,再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了
4、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件?
点击“工具”菜单“自动保存”项,设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项,那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”,“确定”。然后进行设置即可。
5、用Excel做多页的表格时,怎样像Word的表格那样做一个标题,即每页的第一行(或几行)是一样的。
但是不是用页眉来完成?
在EXCEL的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题;可进行顶端或左端标题设置,通过按下折叠对话框按钮后,用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。
6、在Excel中如何设置加权平均?
加权平均在财务核算和统计工作中经常用到,并不是一项很复杂的计算,关键是要理解加权平均值其实就是总量值(如金额)除以总数量得出的单位平均值,而不是简单的将各个单位值(如单价)平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决(其实就是一个除法算式),分母是各个量值之和,分子是相应的各个数量之和,它的结果就是这些量值的加权平均值。
7、如果在一个Excel文件中含有多个工作表,如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚?如何才能一次打印多个工作表?
把鼠标移到工作表的名称处(若你没有特别设置的话,Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”),然后点右键,在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项,这时你的所有操作都是针对全部工作表了,不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。
8、EXCEL中有序号一栏,由于对表格进行调整,序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦,用什么方法可以快速解决?
如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话,那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开,如在“总分”与“排名”之间空开一列,为了不影响显示美观,可将这一空的列字段设为隐藏,这样在调整表格(数据清单)的内容时就不会影响序号了。
9、用Excel2000做成的工资表,只有第一个人有工资条的条头(如编号、姓名、岗位工资.......),想输出成工资条的形式。
这个问题应该这样解决:先复制一张工资表,然后在页面设置中选中工作表选项,设置打印工作表行标题,选好工资条的条头,然后在每一个人之间插入行分页符,再把页长设置成工资条的高度即可。
10、在Excel中小数点无法输入,按小数点,显示的却是逗号,无论怎样设置选项都无济于事,该怎么办?
这是一个比较特殊的问题,我曾为此花了十几个小时的时间,但说白了很简单。在Windows的控制面板中,点击“区域设置”图标,在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文(中国)”,在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”(未改前是“,”),按“确定”按钮结束。这样再打开Excel就一切都正常了。
11、如何快速选取特定区域?
使用F5键可以快速选取特定区域。例如,要选取A2:A1000,最简便的方法是按F5键,出现“定位”窗口,在“引用”栏内输入需选取的区域A2:A1000。
12、如何快速返回选中区域?
按Ctr+BacksPae(即退格键)。
13、如何快速定位到单元格?
方法一:按F5键,出现“定位”对话框,在引用栏中输入欲跳到的单元格地址,单市“确定”按钮即可。
方法二:单击编辑栏左侧单元格地址框,输入单元格地址即可。
14、“Ctrl+*”的特殊功用
一般来说,当处理一个工作表中有很多数据的表格时,通过选定表格中某个单元格,然后按下 Ctrl+* 键可选定整个表格。Ctfl+* 选定的区域是这样决定的:根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。
16、如何在不同单元格中快速输入同一数内容?
选定单元格区域,输入值,然后按 Ctrl+ Ener键,即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。
17、只记得函数的名称,但记不清函数的参数了,怎么办?
如果你知道所要使用函数的名字,但又记不清它的所有参数格式,那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。
具体方法是:在编辑栏中输入一个等号其后接函数名,然后按 Ctr+ A键,Excel则自动进入“函数指南——步骤 2之2”。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时,上述方法显得特别有用。
18、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置?
按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。
具体方法是: 选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头(空心箭头),然后按住鼠标左键进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志,左右拖拉时会变为垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完成操作后,选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。
19、如何让屏幕上的工作空间变大?
可以将不用的工具栏隐藏,也可以极大化Excel窗口,或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。
20、如何使用快显菜单?
快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令,利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域,然后单击鼠标右健即可调出快显菜单,根据操作需要选择不同命令。
21、如何使用快显菜单?
快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令,利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域,然后单击鼠标右健即可调出快显菜单,根据操作需要选择不同命令。
22、如何防止Excel自动打开太多文件?
当Excel启动时,它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时,Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出错。解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。另外,还要防止EXcel打开替补启动目录下的文件:选择“工具”“选项”“普通”,将“替补启动目录”一栏中的所有内容删除。
23、如何去掉网格线?
1)除去编辑窗口中的表格线
单击“工具”菜单中的“选项”,再选中“视图”,找到“网格线”,使之失效;
2)除去打印时的未定义表格线
有时会出现这样的情况:你在编辑时未定义的表格线(在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线),一般情况下在打印时是不会打印出来的,可有时却偏偏不听使唤给打印出来了,特别是一些所谓的“电脑”VCD中编辑的Excel表格更是这样。要除去这些表格线,只要在单击“文件”、“页面设置”、“工作表”菜单,点击一下“网格线”左边的选择框,取消选择“网格线”就行了。
24、如何快速格式化报表?
为了制作出美观的报表,需要对报表进行格式化。有快捷方法,即自动套用Excel预设的表格样式。方法是: 选定操作区域,选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令,在格式列表框中选取一款你满意的格式样式,按“确定”按钮即可。要注意的是,格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体”等6个“应用格式种类”选项,若某项前面的“x”不出现,则在套用表格样式时就不会用该项。
25、如何快速地复制单元格的格式?
要将某一格式化操作复制到另一部分数据上,可使用“格式刷”按钮。选择含有所需源格式的单元格,单击工具条上的“格式刷”按钮,此时鼠标变成了刷子形状,然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。
26、如何为表格添加斜线?
一般我们习惯表格上有斜线,而工作表本身并没有提供该功能。其实,我们可以使用绘图工具来实现: 单击“绘图”按钮,选取“直线”,鼠标变成十字型.将其移至要添加斜线的开始位置,按住鼠标左键拖动至终止位置,释放鼠标,斜线就画出来了。另外,使用“文字框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字,但文字周围有边框,要想取消它,可选中文字框,调出快显菜单,选择“对象格式”“图案”,选择“无边框”项即可。
27、如何快速地将数字作为文本输入?
在输入数字前加一个单引号“”’,可以强制地将数字作为文本输入。
28、如何定义自己的函数?
用户在Excel中可以自定义函数。切换至 Visual Basic模块,或插入一页新的模块表(Module),在出现的空白程序窗口中键入自定义函数VBA程序,按Enter确认后完成编 写工作,Excel将自动检查其正确性。此后,在同一工作薄内,你就可以与使用Exed内部函数一样在工作表中使用自定义函数,如:
Function Zm(a)
If a< 60 Then im=‘不及格”
Else Zm=“及格”
End If
End Function
29、如何在一个与自定义函数驻留工作簿不同的工作簿内的工作表公式中调用自定义 函数?
可在包含自定义函数的工作薄打开的前提下,采用链接的方法(也就是在调用函数时加上该函数所在的工作簿名)。假设上例中的自定义函数Zm所在工作薄为MYUDF.XLS,现要在另一不同工作簿中的工作表公式中调用Zm函数,应首先确保MYUDF.XLS被打开,然后使用下述链接的方法: =MYUDF.XLS! ZM(b2)
30、如何快速输入数据序列?
如果你需要输入诸如表格中的项目序号、日期序列等一些特殊的数据系列,千万别逐条输入,为何不让Excel自动填充呢?在第一个单元格内输入起始数据,在下一个单元格内输入第二个数据,选定这两个单元格,将光标指向单元格右下方的填充柄,沿着要填充的方向拖动填充柄,拖过的单元格中会自动按Excel内部规定的序列进行填充。如果能将自己经常要用到的某些有规律的数据(如办公室人员名单),定义成序列,以备日后自动填充,岂不一劳永逸!选择“工具”菜单中的“选项”命令,再选择“自定义序列”标签, 在输入框中输入新序列,注意在新序列各项2间要输入半角符号的逗号加以分隔(例如:张三,李四,王二……),单击“增加”按钮将输入的序列保存起来。
31、使用鼠标右键拖动单元格填充柄
上例中,介绍了使用鼠标左键拖动单元格填充柄自动填充数据序列的方法。其实,使用鼠标右键拖动单元格填充柄则更具灵活性。在某单元格内输入数据,按住鼠标右键沿着要填充序列的方向拖动填充柄,将会出现包含下列各项的菜单:复制单元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充;以天数填充、以工作日该充、以月该充、以年填充;序列……此时,你可以根据需要选择一种填充方式。
32.如果你的工作表中已有某个序列项,想把它定义成自动填充序列以备后用,是否需要按照上面介绍的自定义序列的方法重新输入这些序列项?
不需要。有快捷方法:选定包含序列项的单元格区域,选择“工具”“选项”“自定义序列”,单击“引入”按钮将选定区域的序列项添加至“自定义序列”对话框,按“确定”按钮返回工作表,下次就可以用这个序列项了。
33、上例中,如果你已拥育的序列项中含有许多重复项,应如何处理使其没有重复项,以便使用“引入”的方法快速创建所需的自定义序列?
选定单元格区域,选择“数据”“筛选”“高级筛选”,选定“不选重复的记录”选项,按“确定”按钮即可。
34、如何对工作簿进行安全保护?
如果你不想别人打开或修改你的工作簿,那么想法加个密码吧。打开工作薄,选择“文件”菜单中的“另存为”命令,选取“选项”,根据用户的需要分别输入“打开文件口令”或“修改文件D令”,按“确定”退出。
工作簿(表)被保护之后,还可对工作表中某些单元格区域的重要数据进行保护,起到双重保护的功能,此时你可以这样做:首先,选定需保护的单元格区域,选取“格式”菜单中的“单元格”命令,选取“保护”,从对话框中选取“锁定”,单由“确定”按钮退出。然后选取“工具”菜单中的“保护”命令,选取“保护工作表”,根据提示两次输入口令后退出。
注意:不要忘记你设置有“口令”。
35、如何使单元格中的颜色和底纹不打印出来?
对那些加了保护的单元格,还可以设置颜色和底纹,以便让用户一目了然,从颜色上看出那些单元格加了保护不能修改,从而可增加数据输入时的直观感觉。但却带来了问题,即在黑白打印时如果连颜色和底纹都打出来,表格的可视性就大打折扣。解决办法是:选择“文件”“页面设置”“工作表”,在“打印”栏内选择“单元格单色打印”选项。之后,打印出来的表格就面目如初了。
【excel表格的基本操作】excel表格的35招必学秘技
导读
也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。
让不同类型数据用不同颜色显示
在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后,按下“确定”按钮。
看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
建立分类下拉列表填充项
我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……
3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。
再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。
4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。
建立“常用文档”新菜单
在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的工作簿文档添加到其中,方便随时调用。
1.在工具栏空白处右击鼠标,选“自定义”选项,打开“自定义”对话框。在“命令”标签中,选中“类别”下的“新菜单”项,再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。按“更改所选内容”按钮,在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。
2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项),在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项),将它拖到新菜单(常用文档)中,并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等),建立第一个工作簿文档列表名称。 重复上面的操作,多添加几个文档列表名称。
3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等),右击鼠标,在弹出的快捷菜单中,选“分配超链接→打开”选项,打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮,定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹,并选中该工作簿文档。重复上面的操作,将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。
4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时,只要展开“常用文档”菜单,单击其中的相应选项即可。
提示:尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中,但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。
在编辑专业表格时,常常需要输入一些特殊的专业符号,为了方便输入,我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。
1.执行“工具→宏→录制新宏”命令,打开“录制新宏”对话框,输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中,然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮,然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中,再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮,完成宏的录制。
仿照上面的操作,一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。
2.打开“自定义”对话框,在“工具栏”标签中,单击“新建”按钮,弹出“新建工具栏”对话框,输入名称——“专业符号”,确定后,即在工作区中出现一个工具条。切换到“命令”标签中,选中“类别”下面的“宏”,将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。
3.选中其中一个“自定义按钮”,仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。
4.右击某个命名后的按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选“指定宏”选项,打开“指定宏”对话框,选中相应的宏(如fuhao1等),确定退出。
重复此步操作,将按钮与相应的宏链接起来。
5.关闭“自定义”对话框,以后可以像使用普通工具栏一样,使用“专业符号”工具栏,向单元格中快速输入专业符号了。
用“视面管理器”保存多个打印页面
有的工作表,经常需要打印其中不同的区域,用“视面管理器”吧。
1.打开需要打印的工作表,用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉,选中它们再右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选“隐藏”选项,将不需要打印的行(或列)隐藏起来。
2.执行“视图→视面管理器”命令,打开“视面管理器”对话框,单击“添加”按钮,弹出“添加视面”对话框,输入一个名称(如“上报表”)后,单击“确定”按钮。
3.将隐藏的行(或列)显示出来,并重复上述操作,“添加”好其它的打印视面。
4.以后需要打印某种表格时,打开“视面管理器”,选中需要打印的表格名称,单击“显示”按钮,工作表即刻按事先设定好的界面显示出来,简单设置、排版一下,按下工具栏上的“打印”按钮,一切就OK了。
让数据按需排序
如果你要将员工按其所在的部门进行排序,这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序,也不是按笔画顺序,怎么办?可采用自定义序列来排序。
1.执行“格式→选项”命令,打开“选项”对话框,进入“自定义序列”标签中,在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等),单击“添加”和“确定”按钮退出。
2.选中“部门”列中任意一个单元格,执行“数据→排序”命令,打开“排序”对话框,单击“选项”按钮,弹出“排序选项”对话框,按其中的下拉按钮,选中刚才自定义的序列,按两次“确定”按钮返回,所有数据就按要求进行了排序。
工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅,只好将它隐藏起来了。
1.选中需要隐藏内容的单元格(区域),执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项,然后在右边“类型”下面的方框中输入“;;;”(三个英文状态下的分号)。
2.再切换到“保护”标签下,选中其中的“隐藏”选项,按“确定”按钮退出。
3.执行“工具→保护→保护工作表”命令,打开“保护工作表”对话框,设置好密码后,“确定”返回。
经过这样的设置以后,上述单元格中的内容不再显示出来,就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。
提示:在“保护”标签下,请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号,这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。
让中、英文输入法智能化地出现
在编辑表格时,有的单元格中要输入英文,有的单元格中要输入中文,反复切换输入法实在不方便,何不设置一下,让输入法智能化地调整呢?
选中需要输入中文的单元格区域,执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,切换到“输入法模式”标签下,按“模式”右侧的下拉按钮,选中“打开”选项后,“确定”退出。
以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时,中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开,当选中其它单元格时,中文输入法自动关闭。
让“自动更正”输入统一的文本
你是不是经常为输入某些固定的文本,如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。
1.执行“工具→自动更正”命令,打开“自动更正”对话框。
2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符,“pcw”用小写),在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”,再单击“添加”和“确定”按钮。
3.以后如果需要输入上述文本时,只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?,然后确认一下就成了。
在Excel中自定义函数
Excel函数虽然丰富,但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数,来完成一些特定的运算。下面,我们就来自定义一个计算梯形面积的函数:
1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键),打开Visual Basic编辑窗口。
2.在窗口中,执行“插入→模块”菜单命令,插入一个新的模块——模块1。
3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码:Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function
4.关闭窗口,自定义函数完成。
以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。
提示:用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。
为工作表添加的背景,是衬在整个工作表下面的,能不能只衬在表头下面呢?
1.执行“格式→工作表→背景”命令,打开“工作表背景”对话框,选中需要作为背景的图片后,按下“插入”按钮,将图片衬于整个工作表下面。
2.在按住Ctrl键的同时,用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉,同时选中这些单元格(区域)。
3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮,在随后出现的“调色板”中,选中“白色”。经过这样的设置以后,留下的单元格下面衬上了图片,而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实,是图片被“白色”遮盖了)。
提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。
用连字符“&”来合并文本
如果我们想将多列的内容合并到一列中,不需要利用函数,一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。
1.在D列后面插入两个空列(E、F列),然后在D1单元格中输入公式:=B1&C1&D1。
2.再次选中D1单元格,用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中,B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。
3.选中E列,执行“复制”操作,然后选中F列,执行“编辑→选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,选中其中的“数值”选项,按下“确定”按钮,E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。
4.将B、C、D、E列删除,完成合并工作。
提示:完成第1、2步的操作,合并效果已经实现,但此时如果删除B、C、D列,公式会出现错误。故须进行第3步操作,将公式转换为不变的“值”。
生成绩条
常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题,有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现,这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑,我在这里给出一种用函数实现的简便方法。
此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中,其中第1行为标题,第2行为学科名称。
1.切换到Sheet2工作表中,选中A1单元格,输入公式:=IF(MOD(ROW(),3)=0,″″,IF(0MOD?ROW(),3(=1,sheet1!Aū,INDEX(sheet1!$A:$G,INT(((ROW()+4)/3)+1),COLUMN())))。
2.再次选中A1单元格,用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中;然后,再同时选中A1至G1单元格区域,用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中。
至此,成绩条基本成型,下面简单修饰一下。
3.调整好行高和列宽后,同时选中A1至G2单元格区域(第1位学生的成绩条区域),按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮,在随后出现的边框列表中,选中“所有框线”选项,为选中的区域添加边框(如果不需要边框,可以不进行此步及下面的操作)。
4.同时选中A1至G3单元格区域,点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮,然后按住鼠标左键,自A4拖拉至G186单元格区域,为所有的成绩条添加边框。
按“打印”按钮,即可将成绩条打印出来。
Excel帮你选函数
在用函数处理数据时,常常不知道使用什么函数比较合适。Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围,挑选出合适的函数。
执行“插入→函数”命令,打开“插入函数”对话框,在“搜索函数”下面的方框中输入要求(如“计数”),然后单击“转到”按钮,系统即刻将与“计数”有关的函数挑选出来,并显示在“选择函数”下面的列表框中。再结合查看相关的帮助文件,即可快速确定所需要的函数。
有时,我们编辑某个工作表(Sheet1)时,需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)某个单元格的内容,可以利用Excel的“监视窗口”功能来实现。
执行“视图→工具栏→监视窗口”命令,打开“监视窗口”,单击其中的“添加监视”按钮,展开“添加监视点”对话框,用鼠标选中需要查看的单元格后,再单击“添加”按钮。重复前述操作,添加其它“监视点”。
以后,无论在哪个工作表中,只要打开“监视窗口”,即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息。
为单元格快速画边框
在Excel 2002以前的版本中,为单元格区域添加边框的操作比较麻烦,Excel 2002对此功能进行了全新的拓展。
单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选“绘图边框”选项,或者执行“视图→工具栏→边框”命令,展开“边框”工具栏。
单击工具栏最左侧的下拉按钮,选中一种边框样式,然后在需要添加边框的单元格区域中拖拉,即可为相应的单元格区域快速画上边框。
提示:①如果画错了边框,没关系,选中工具栏上的“擦除边框”按钮,然后在错误的边框上拖拉一下,就可以清除掉错误的边框。②如果需要画出不同颜色的边框,可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮,在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后,再画边框即可。③这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。
控制特定单元格输入文本的长度
你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数,或者在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时候,Excel就能自动判断、即时分析并弹出警告,那该多好啊!要实现这一功能,对Excel来说,也并不难。
例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中,为了输入的统一和计算的方便,我们希望“年份”都用一个四位数来表示。所以,我们可以单击“数据”菜单的“有效性”选项。在“设置”卡片“有效性条件”的“允许”下拉菜单中选择“文本长度”。然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”,且“长度”为“4”。同时,我们再来到“出错警告”卡片中,将“输入无效数据时显示的出错警告”设为“停止”,并在“标题”和“错误信息”栏中分别填入“输入文本非法!”和“请输入四位数年份。”字样。
很显然,当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时,Excel就会弹出示的警告对话框,告诉你出错原因,并直到你输入了正确“样式”的数值后方可继续录入。神奇吧?其实,在Excel的“数据有效性”判断中,还有许多特殊类型的数据格式可选,比如“文本类型”啊,“序列大小”啊,“时间远近”啊,如你有兴趣,何不自作主张,自己设计一种检测标准,让你的Excel展示出与众不同的光彩呢。
我们知道每次打开Excel,软件总是默认打开多张工作表。由此就可看出Excel除了拥有强大的单张表格的处理能力,更适合在多张相互关联的表格中协调工作。要协调关联,当然首先就需要同步输入。因此,在很多情况下,都会需要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容。
那么如何对表格进行成组编辑呢?首先我们单击第一个工作表的标签名“Sheet1”,然后按住Shift键,单击最后一张表格的标签名“Sheet3”(如果我们想关联的表格不在一起,可以按住Ctrl键进行点选)。此时,我们看到Excel的标题栏上的名称出现了“工作组”字样,我们就可以进行对工作组的编辑工作了。在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什么,我们发现,“工作组”中所有表格的同一位置都显示出相应内容了。
但是,仅仅同步输入是远远不够的。比如,我们需要将多张表格中相同位置的数据统一改变格式该怎么办呢?首先,我们得改变第一张表格的数据格式,再单击“编辑”菜单的“填充”选项,然后在其子菜单中选择“至同组工作表”。这时,Excel会弹出“填充成组工作表”的对话框,在这里我们选择“格式”一项,点“确定”后,同组中所有表格该位置的数据格式都改变了。
改变文本的大小写
在Excel中,为表格处理和数据运算提供最强大支持的不是公式,也不是数据库,而是函数。不要以为Excel中的函数只是针对数字,其实只要是写进表格中的内容,Excel都有对它编辑的特殊函数。例如改变文本的大小写。
在Excel 2002中,至少提供了三种有关文本大小写转换的函数。它们分别是:“=UPPER(源数据格)”,将文本全部转换为大写;“=LOWER(源数据格)”,将文本全部转换成小写;“=PROPER(源数据格)”,将文本转换成“适当”的大小写,如让每个单词的首字母为大写等。例如,我们在一张表格的A1单元格中输入小写的“excel”,然后在目标单元格中输入“=UPPER(A1)”,回车后得到的结果将会是“EXCEL”。同样,如果我们在A3单元格中输入“mr.weiwei”,然后我们在目标单元格中输入“=PROPER(A3)”,那么我们得到的结果就将是“Mr.Weiwei”了。
提取字符串中的特定字符
除了直接输入外,从已存在的单元格内容中提取特定字符输入,绝对是一种省时又省事的方法,特别是对一些样式雷同的信息更是如此,比如员工名单、籍贯等信息。
如果我们想快速从A4单元格中提取称谓的话,最好使用“=RIGHT(源数据格,提取的字符数)”函数,它表示“从A4单元格最右侧的字符开始提取2个字符”输入到此位置。当然,如果你想提取姓名的话,则要使用“=LEFT(源数据格,提取的字符数)”函数了。还有一种情况,我们不从左右两端开始,而是直接从数据中间提取几个字符。比如我们要想从A5单元格中提取“武汉”两个字时,就只须在目标单元格中输入“=MID(A5,4,2)”就可以了。意思是:在A5单元格中提取第4个字符后的两个字符,也就是第4和第5两个字。
把基数词转换成序数词
将英文的基数词转换成序数词是一个比较复杂的问题。因为它没有一个十分固定的模式:大多数的数字在变成序数词都是使用的“th”后缀,但大凡是以“1”、“2”、“3”结尾的数字却分别是以“st”、“nd”和“rd”结尾的。而且,“11”、“12”、“13”这3个数字又不一样,它们却仍然是以“th”结尾的。因此,实现起来似乎很复杂。其实,只要我们理清思路,找准函数,只须编写一个公式,就可轻松转换了。不信,请看:“=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),″th″,IF(OR(VALUE(RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT(A2),″st″,″nd″,″rd″),″th″))”。该公式尽管一长串,不过含义却很明确:①如果数字是以“11”、“12”、“13”结尾的,则加上“th”后缀;②如果第1原则无效,则检查最后一个数字,以“1”结尾使用“st”、以“2”结尾使用“nd”、以“3”结尾使用“rd”;③如果第1、2原则都无效,那么就用“th”。因此,基数词和序数词的转换实现得如此轻松和快捷。
和财务打过交道的人都知道,在账面填充时有一种约定俗成的“安全填写法”,那就是将金额中的空位补齐,或者在款项数据的前面加上“$”之类的符号。其实,在Excel中也有类似的输入方法,那就是“REPT”函数。它的基本格式是“=REPT(“特殊符号”,填充位数)”。
比如,我们要在中A2单元格里的数字结尾处用“#”号填充至16位,就只须将公式改为“=(A2&REPT(″#″,16-LEN(A2)))”即可;如果我们要将A3单元格中的数字从左侧用“#”号填充至16位,就要改为“=REPT(″#″,16-LEN(A3)))&A3”;另外,如果我们想用“#”号将A4中的数值从两侧填充,则需要改为“=REPT(″#″,8-LEN(A4)/2)&A4&REPT(″#″)8-LEN(A4)/2)”;如果你还嫌不够专业,要在A5单元格数字的顶头加上“$”符号的话,那就改为:“=(TEXT(A5,″$#,##0.00″(&REPT(″#″,16-LEN(TEXT(A5,″$#,##0.00″))))”,一定能满足你的要求。
创建文本直方图
除了重复输入之外,“REPT”函数另一项衍生应用就是可以直接在工作表中创建由纯文本组成的直方图。它的原理也很简单,就是利用特殊符号的智能重复,按照指定单元格中的计算结果表现出长短不一的比较效果。
比如我们首先制作一张年度收支平衡表,然后将“E列”作为直方图中“预算内”月份的显示区,将“G列”则作为直方图中“超预算”的显示区。然后根据表中已有结果“D列”的数值,用“Wingdings”字体的“N”字符表现出来。具体步骤如下:
在E3单元格中写入公式“=IF(D30,REPT(″n″,ROUND(D3*100,0)),″″)”,也拖动填充柄至G14。我们看到,一个没有动用Excel图表功能的纯文本直方图已展现眼前,方便直观,简单明了。
计算单元格中的总字数
有时候,我们可能对某个单元格中字符的数量感兴趣,需要计算单元格中的总字数。要解决这个问题,除了利用到“SUBSTITUTE”函数的虚拟计算外,还要动用“TRIM”函数来删除空格。比如现在A1单元格中输入有“how many words?”字样,那么我们就可以用如下的表达式来帮忙:“=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),″,″ ,″″))+1)”
该式的含义是先用“SUBSTITUTE”函数创建一个新字符串,并且利用“TRIM”函数删除其中字符间的空格,然后计算此字符串和原字符串的数位差,从而得出“空格”的数量,最后将空格数+1,就得出单元格中字符的数量了。
关于欧元的转换
这是Excel 2002中的新工具。如果你在安装Excel 2002时选择的是默认方式,那么很可能不能在“工具”菜单中找到它。不过,我们可以先选择“工具”菜单中的“加载宏”,然后在弹出窗口中勾选“欧元工具”选项,“确定”后Excel 2002就会自行安装了。
完成后我们再次打开“工具”菜单,单击“欧元转换”,一个独立的专门用于欧元和欧盟成员国货币转换的窗口就出现了。与Excel的其他函数窗口一样,我们可以通过鼠标设置货币转换的“源区域”和“目标区域”,然后再选择转换前后的不同币种即可。所示的就是“100欧元”分别转换成欧盟成员国其他货币的比价一览表。当然,为了使欧元的显示更显专业,我们还可以点击Excel工具栏上的“欧元”按钮,这样所有转换后的货币数值都是欧元的样式了。
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Excel是三大办公软件之一的一个软件,他经常用于数据的整理、分析、以及对比等。而入职已久的办公人员操作起Excel,既快而又方便,而还没熟练掌握的也没关系,因为除了学校能学之外,还可以自学。所以,今天小编为大家带来Excel实用基础教程的视频教程与技巧,供大家使用、学习。
以下函数为Excel中最常用的函数求和:=SUM(参数表)求平均值:=AVERAGE(参数表)求最大值:=MAX(参数表)求最小值:=MIN(参数表)计数:=COUNT(参数表)条件函数:=IF(条件,条件成立时的返回值,条件不成立时的返回值)
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Excel中需要经常设置一些工作表的格式,虽然设置格式容易但是要设计得好看也不容易,下面是读文网小编整理的excel工作表格式的一些技巧以供大家阅读。
条件格式用以指定底纹、字体和颜色等格式,使数据在满足不同条件时,显示不同的数字格式。
选定需设置条件格式的单元格区域后(先设定条件),单击"格式"·"条件格式",然后在"条件格式"对话框上选定条件。
条件选定后,单击"格式",然后在"单元格格式"对话框上设定格式。此时,该对话框只有"字体"、"边框"、"图案"三张选项卡,且选项卡上有部分选项不能选择。
需要多个条件的可单击"添加"按钮。
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在用Excel办公的时候,如果想把办公效率提高就必须要掌握Excel的技巧,下面是读文网小编为大家带来的excel07实用技巧15则,相信对你会有帮助的。
技巧1: 全新限制先睹为快
为了使用户能够在工作表中浏览大量数据,Microsoft Office Excel 2007支持每个工作表中最多有1,000,000行和16,000列。也就是说,Excel单张工作表的容量为1,048,576行乘以16,384列,与2003版的Excel相比,它提供的可用行增加了1,500%,可用列增加了6,300%,容量大幅提升。另外,Excel 2007还支持最多16,000,000种颜色。
而且现在,可以在同一个工作簿中使用无限多的格式类型,而不再仅限于4,000种;每个单元格的单元格引用数量从8,000增长到了任意数量,唯一的限制应该是对电脑内存的考验了。为了改进Excel的性能,微软将内存管理从2003版的Excel中的1GB内存增加到2GB,整整翻一倍。由于Excel 2007支持双处理器和多线程芯片集,用户将同时在包含大量公式的大型工作表中体验到更快的运算速度。
技巧2 :灵活添加Excel文档的页眉和页脚
经常使用Excel的用户可能都知道,以往要想为Excel文档添加页眉和页脚绝非是一件轻松的事情,需要经过层层对话框的设置才能完成添加任务。但是现在的Excel能够在完全可预览的“页面布局”视图中为Excel文档添加页眉和页脚,操作过程简单且直观。操作方法如下:
1.在Excel的“功能区”中,单击“插入”选项卡。
2.在“文本”组中单击“页眉和页脚”按钮。
3.在“功能区”中会出现“页眉和页脚工具”的上下文相关选项卡,在其中的“设计”选项卡中提供了我们需要的所有命令,由此可以非常直观地对Excel文档的页眉和页脚进行编辑。
Excel表格美观其实可以很简单
技巧3: 以最快的速度来美化表格
在最新的Excel工作表中,用户可以将注意力全部集中在重要数据的输入上,而不必花费任何心思在表格的格式设定与外观的操作上,从而减少劳动量。让Excel来帮助你以最快的速度完成表格的美化工作。操作步骤如下:
1.定位到包含数据的任意单元格中。
2.在“开始”选项卡的“样式”组中,选择一款“套用表格格式”。
3.此时弹出“套用表格式”对话框,指定表数据的来源。
4.单击确定按钮,就会自动为表格添加标题文字颜色、标题单元格填充色以及隔行填充色,并且还会把表格区域转化为列表,得到列表的诸多功能,如自动筛选等。
技巧4: 自动套用适当格式与自动创建计算列
当你需要为已有的表格添加新列时,Excel能够自动套用已有格式,无需进行重新设置。此外,在Office Excel表格中,可以快速创建一个计算列。计算列使用一个适用于每一行的公式,它可以实现自动扩展以包括附加行,从而使公式也立即扩展到这些行中。只需将公式输入一次,而无需使用“填充”或“复制”命令。具体操作步骤如下:
1.当你想添加新列时,只需在Excel表格的右侧输入新字段名称,按【Enter】键后便会自动增加一列并自动套用适当格式。
2.定位到“E3”单元格输入计算合计的公式,按【Enter】键后,会自动将公式填充至列表末尾,计算出所有合计金额,自动创建计算列。
如果表格很长,你也不用像以前那样向下拖拽总是找不到末尾,使用起来方便多了。
技巧5 :快速删除重复数据
即使有Excel帮忙处理大量数据时,难免遇见出错,眼睛看花了经常会遇到数据重复录入的现象,尽管我们一遍遍地仔细核对,但出现这样的失误有时候还真的很难发现。此时就更要借助Excel了,这样的问题可以轻松得到解决。
1.选中需要检查并删除重复项的单元格区域,并单击“功能区”中的“数据”选项卡。
2.在“数据工具”组中单击“删除重复项”按钮。
3.此时打开“删除重复项”对话框,选择需要对哪些列进行重复值检查。
4.设置完成后单击“确定”按钮,Excel将对选中的列进行重复值检查,并给出处理结果的提示信息。
技巧6: 通过渐变颜色直观地掌握数据的整体分布情况
在一个单元格区域中显示双色渐变或三色渐变,颜色的底纹表示单元格中的值,并且渐变颜色能够智能地随数据值的大小而改变,非常强悍吧。新版Excel带来的全新的“色阶”条件格式,让阅读者可以更直观更舒服的查看。
1.选中需要分析的数据,如“A3:C8”单元格区域。
2.在Excel“功能区”的“开始”选项卡中,单击“样式”组中的【条件格式】按钮。
3.在“条件格式”下拉菜单中执行“色阶”——>“绿-黄-红色阶”命令。
此时,表中的具体数据便按照数据的大小,以不同颜色展示出来,对于数据统计汇总非常实用,能够让人对整体变化情况一目了然。
充分利用色彩让数据更具表现力
技巧7 :用长短不一的色条让数据更具表现力
上面是对表格整体进行对照查看,如果你只需要能够一目了然地查看某一列数据的大小情况时,怎么办呢?此时可以为数据应用“数据条”条件格式,数据条的长度即表示单元格中数值的大小。通过观察带颜色的数据条,可以帮助您省去逐个对比数值的时间,从而轻松获悉一列数据中的最大值或最小值。具体操作方法如下:
1.选中表格中的某一个单元格区域。
2.在Excel“功能区”的“开始”选项卡中,单击“样式”组中的“条件格式”按钮。
3.然后,在弹出的下拉菜单中执行“数据条”——>“蓝色数据条”命令。
此时,应用“数据条”条件格式后,可以显而易见的看到整列中的数据最大值和最小值,不必去逐个数据对比看到眼花缭乱。
技巧8: 利用表格呈现数据的发展趋势
通过利用Excel提供的色彩绚丽、形式多样的图标集,可以非常快速地以图形化的方式显示出数据的发展趋势,对于掌握整体情况有较好的预见性。操作步骤:
1.选中表示趋势的数据,在“开始”选项卡中,单击“样式”组中的“条件格式”按钮,在弹出的下拉菜单中执行“图标集”——>“四向箭头(彩色)”命令,即可为数据添加相应图标。
2.如果此时添加的图标不能满足需要,还可以单击“样式”组中的“条件格式”,在弹出的下拉菜单中执行“管理规则”命令,打开“条件格式规则管理器”对话框。
3.在该对话框中,选中“图标集”规则,并单击“编辑规则”。在随即打开的“编辑格式规则”对话框中,设置具体的规则(如值的类型和大小),以显示不同的图标。
技巧9 :迅速制作专业图表
Excel为用户提供了十分灵巧的图表设计工具,能够让您快速完成专业的数据统计与分析,轻松制作出专业的精美图表。操作方法:
1.选中某一个单元格区域,单击“插入”选项卡,在“图表”组中选择“饼图”。
2.随即出现“图表工具”,在“设计”选项卡中的“图表样式”组中可以看到很多专业的配色方案,任意选择一款样式。再从“图表布局”组中选择第1种布局,即可自动添加百分比标注。
3.若要设置饼图上的标注文字,可以右键单击任意一项标注文字,此时便会弹出浮动菜单(在Word和PowerPoint中也有),它包含了最常用的一些命令,可以在此设置字体颜色和字号等。
以往要做出这种专业的精美图表要花很多时间进行设置,而现在用不了1分钟就能做出来。
技巧10 :随意编写公式
Office全新的、面向工作成果的用户界面设计将最常用的命令放置在“功能区”中,用户可以在“公式”选项卡的“函数库”组中快速发现并使用所需的函数,从而提高编写公式的效率。但是某些长公式在表格中查看起来并不方便,为了使查看和编辑单元格中的长公式变得容易,可以通过以下3种方法来调整编辑栏中公式框的大小。具体操作:
1.要在将公式框展开成三行或更多行,或者将公式框折叠成一行间切换,可单击编辑栏末端的展开按钮,也可以按【Ctrl】+【Shift】+【U】组合键。
2.要精确调整公式框的高度,可将鼠标指针悬停在公式框底部直到指针变为垂直双箭头,按住鼠标左键上下拖动垂直双箭头到您所需的位置,然后松开鼠标。
3.要自动调整公式框的大小以适应活动单元格中的文本行数直到最大高度,可将鼠标指针悬停在公式框上直到指针变为垂直双箭头,然后双击鼠标左键。
Excel制作美观高效的工作表格
技巧11 :按颜色对数据进行排序
几乎人人都喜欢五彩缤纷的颜色,在文档中合理、有效地使用颜色可以显著提高文档的吸引力和可读性。如果能够按颜色对数据进行排序和筛选的话,则是在快速组织和找到所需数据的基础上锦上添花。使用Excel 2007,无论是手动还是按条件设置的单元格格式,都可以按格式(包括单元格颜色和字体颜色)对数据进行排序和筛选。下面就先来看看如何按颜色对数据进行自定义排序。
1.在“开始”选项卡的“样式”组中,利用“条件格式”中的“突出显示单元格规则”功能为任一单元格区域应用不同的单元格颜色和字体颜色。
2.单击数据区域中一个单元格,在“编辑”组中单击“排序和筛选”按钮,在弹出的下拉菜单中执行“自定义排序”命令。
3.在打开的“排序”对话框中,指定主/次要关键字、排序依据和次序等,添加4个排序条件。单击确定后,数据便按指定的颜色次序进行排序了。
技巧12 :按颜色对数据进行筛选
在上一个技巧中,我们已经学会了如何按颜色来对数据进行排序,那么如何按颜色来对数据进行筛选呢?别着急,答案马上揭晓。操作如下:
1.利用“开始”选项卡的“样式”组中的“条件格式”中的“突出显示单元格规则”功能为任一单元格区域应用不同的单元格颜色和字体颜色。
2.单击数据区域中一个单元格,在“编辑”组中单击“排序和筛选”按钮,在弹出的下拉菜单中执行筛选命令,Excel便会自动为列标题添加自动筛选的下三角按钮。
3.单击“到期日期”列标题右侧的下三角按钮,在其下拉菜单中执行“按颜色筛选”命令,然后从右侧的“按单元格颜色筛选”或“按字体颜色筛选”列表中选择一种颜色,即可完成筛选工作。
技巧13 :单元格样式轻松设置
如果您想在一个输入步骤中应用几种格式,并确保各个单元格格式一致,可以使用单元格样式。单元格样式是一组已定义的格式特征,如字体和字号、数字格式、单元格边框和单元格底纹。通过Excel提供的内置单元格样式,任何一个用户都可以非常便捷地完成格式设置工作。简单操作如下:
1.选择要设置格式的单元格。
2.在“开始”选项卡的“样式”组中,单击“单元格样式”按钮。
3.单击要应用的单元格样式。
此外,需要说明一点常识,单元格样式基于应用于整个工作簿的文档主题。当切换到另一文档主题时,单元格样式会自动更新以便与新文档主题相匹配。
技巧14 :确保始终能看到每一个表格标题
为了在阅读长篇幅数据表格时更加方便,Excel中提供了一项非常实用的功能,只要将数据区域转换为表格,在浏览表格数据时就可以始终清楚地看到每一个标题。
1.选择要转换为表格的数据区域,单击“插入”选项卡。
2.在“表”组中,单击“表”按钮,打开“创建表”对话框,选中“表包含标题”复选框,点击确定。
3.创建表格后,上下滚动该表格就可以始终看见表格标题,即原标题行出现在列标的位置上(当然光标要位于该表格中,拖动滚动条时才可看见列标题)。
分享一个小技巧,直接给普通的数据区域“套用表格格式”也可以把数据区域转换为Excel表格。
技巧15 :表格中数据汇总
在Excel中创建表格后,就可以独立于该表格外部的数据对该表格中的数据进行管理和分析。通过在表格的结尾处显示一个汇总行,然后使用每个汇总行单元格的下拉列表中提供的函数,可以快速汇总Excel表格中的数据。操作步骤如下:
1.单击Excel表格中的任意位置,“表工具”变为可用,并会显示“设计”选项卡。
2.在“设计”选项卡上的“表样式选项”组中,选中“汇总行”复选框。
3.此时,在表格的下方显示出汇总行,并在最左侧的单元格中显示“汇总”二字。
4.在汇总行中,单击要为其添加汇总计算的单元格,然后在下拉列表中选择所需函数,如求和、平均值等。
学会以上介绍的15招,相信你使用Excel的技能将迅速提升,处理各种表格更加游刃有余,在最省力的情况下,确保数据的准确性和美观性。
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在用Excel办公的时候,如果想要提高工作效率就必须要懂得使用Excel的快捷键,下面是由读文网小编分享的excel07快捷键大全,希望对你有用。
Ctrl+H 显示“查找和替换”对话框,其中的“替换”选项卡处于选中状态。
Ctrl+I 应用或取消倾斜格式设置。
Ctrl+K 为新的超链接显示“插入超链接”对话框,或为选定的现有超链接显示“编辑超链接”对话框。
Ctrl+N 创建一个新的空白工作簿。
Ctrl+O 显示“打开”对话框以打开或查找文件。
按 Ctrl+Shift+O 可选择所有包含批注的单元格。
Ctrl+P 显示“打印”对话框。
按 Ctrl+Shift+P 将打开“设置单元格格式”对话框,其中的“字体”选项卡处于选中状态。
Ctrl+R 使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中。
Ctrl+S 使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。
Ctrl+T 显示“创建表”对话框。
Ctrl+U 应用或取消下划线。
按 Ctrl+Shift+U 将在展开和折叠编辑栏之间切换。
Ctrl+V 在插入点处插入剪贴板的内容,并替换任何所选内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容之后,才能使用此快捷键。
Ctrl+W 关闭选定的工作簿窗口。
Ctrl+X 剪切选定的单元格。
Ctrl+Y 重复上一个命令或操作(如有可能)。
Ctrl+Z 使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的内容。
显示了自动更正智能标记时,按 Ctrl+Shift+Z 可使用“撤消”或“重复”命令撤消或恢复上一次自动更正操作。
功能键按键说明:
F1 显示“Microsoft office Excel 帮助”任务窗格。
按 Ctrl+F1 将显示或隐藏功能区。
按 Alt+F1 可创建当前范围中数据的图表。
按 Alt+Shift+F1 可插入新的工作表。
F2 编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进行编辑,它也会将插入点移到编辑栏中。
按 Shift+F2 可添加或编辑单元格批注。
按 Ctrl+F2 将显示“打印预览”窗口。
F3 显示“粘贴名称”对话框。
按 Shift+F3 将显示“插入函数”对话框。
F4 重复上一个命令或操作(如有可能)。
按 Ctrl+F4 可关闭选定的工作簿窗口。
F5 显示“定位”对话框。
按 Ctrl+F5 可恢复选定工作簿窗口的窗口大小。
F6 在工作表、功能区、任务窗格和缩放控件之间切换。在已拆分(通过依次单击“视图”菜单、“管理此窗口”、“冻结窗格”、“拆分窗口”命令来进行拆分)的工作表中,在窗格和功能区区域之间切换时,按 F6 可包括已拆分的窗格。
按 Shift+F6 可以在工作表、缩放控件、任务窗格和功能区之间切换。
如果打开了多个工作簿窗口,则按 Ctrl+F6 可切换到下一个工作簿窗口。
F7 显示“拼写检查”对话框,以检查活动工作表或选定范围中的拼写。
如果工作簿窗口未最大化,则按 Ctrl+F7 可对该窗口执行“移动”命令。使用箭头键移动窗口,并在完成时按 Enter,或按 Esc 取消。
F8 打开或关闭扩展模式。在扩展模式中,“扩展选定区域”将出现在状态行中,并且按箭头键可扩展选定范围。
通过按 Shift+F8,可以使用箭头键将非邻近单元格或区域添加到单元格的选定范围中。
当工作簿未最大化时,按 Ctrl+F8 可执行“大小”命令(在工作簿窗口的“控制”菜单上。
按 Alt+F8 可显示用于创建、运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。
F9 计算所有打开的工作簿中的所有工作表。
按 Shift+F9 可计算活动工作表。
按 Ctrl+Alt+F9 可计算所有打开的工作簿中的所有工作表,不管它们自上次计算以来是否已更改。
如果按 Ctrl+Alt+Shift+F9,则会重新检查相关公式,然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格,其中包括未标记为需要计算的单元格。
按 Ctrl+F9 可将工作簿窗口最小化为图标。
F10 打开或关闭键提示。
按 Shift+F10 可显示选定项目的快捷菜单。
按 Alt+Shift+F10 可显示智能标记的菜单或消息。如果存在多个智能标记,按该组合键可切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
按 Ctrl+F10 可最大化或还原选定的工作簿窗口。
F11 创建当前范围内数据的图表。
按 Shift+F11 可插入一个新工作表。
按 Alt+F11 将打开 Microsoft Visual Basic 编辑器,您可以在其中通过使用 Visual Basic for Applications (VBA) 来创建宏。
F12 显示“另存为”对话框。
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在Excel中经常因为不知道操作有什么技巧导致工作效率变慢了,如果掌握了一些操作技巧,工作效率必有提高,下面是由读文网小编分享的excel2013实用小技巧10则,希望对你有用。
技巧1:让不同类型数据用不同颜色显示
在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后,按下“确定”按钮。
看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
技巧2:建立分类下拉列表填充项
我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……
3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。
再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。
4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。
技巧3:建立“常用文档”新菜单
在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的工作簿文档添加到其中,方便随时调用。
1.在工具栏空白处右击鼠标,选“自定义”选项,打开“自定义”对话框。在“命令”标签中,选中“类别”下的“新菜单”项,再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。
按“更改所选内容”按钮,在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。
2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项),在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项),将它拖到新菜单(常用文档)中,并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等),建立第一个工作簿文档列表名称。
重复上面的操作,多添加几个文档列表名称。
3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等),右击鼠标,在弹出的快捷菜单中,选“分配超链接→打开”选项,打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮,定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹,并选中该工作簿文档。
重复上面的操作,将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。
4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时,只要展开“常用文档”菜单,单击其中的相应选项即可。
提示:尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中,但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。
技巧4:制作“专业符号”工具栏
在编辑专业表格时,常常需要输入一些特殊的专业符号,为了方便输入,我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。
1.执行“工具→宏→录制新宏”命令,打开“录制新宏”对话框,输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中,然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮,然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中,再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮,完成宏的录制。
仿照上面的操作,一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。
2.打开“自定义”对话框,在“工具栏”标签中,单击“新建”按钮,弹出“新建工具栏”对话框,输入名称——“专业符号”,确定后,即在工作区中出现一个工具条。
切换到“命令”标签中,选中“类别”下面的“宏”,将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。
3.选中其中一个“自定义按钮”,仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。
4.右击某个命名后的按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选“指定宏”选项,打开“指定宏”对话框,选中相应的宏(如fuhao1等),确定退出。
重复此步操作,将按钮与相应的宏链接起来。
5.关闭“自定义”对话框,以后可以像使用普通工具栏一样,使用“专业符号”工具栏,向单元格中快速输入专业符号了。
技巧5:用“视面管理器”保存多个打印页面
有的工作表,经常需要打印其中不同的区域,用“视面管理器”吧。
1.打开需要打印的工作表,用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉,选中它们再右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选“隐藏”选项,将不需要打印的行(或列)隐藏起来。
2.执行“视图→视面管理器”命令,打开“视面管理器”对话框,单击“添加”按钮,弹出“添加视面”对话框,输入一个名称(如“上报表”)后,单击“确定”按钮。
3.将隐藏的行(或列)显示出来,并重复上述操作,“添加”好其它的打印视面。
4.以后需要打印某种表格时,打开“视面管理器”,选中需要打印的表格名称,单击“显示”按钮,工作表即刻按事先设定好的界面显示出来,简单设置、排版一下,按下工具栏上的“打印”按钮,一切就OK了。
技巧6:让数据按需排序
如果你要将员工按其所在的部门进行排序,这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序,也不是按笔画顺序,怎么办?可采用自定义序列来排序。
1.执行“格式→选项”命令,打开“选项”对话框,进入“自定义序列”标签中,在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等),单击“添加”和“确定”按钮退出。
2.选中“部门”列中任意一个单元格,执行“数据→排序”命令,打开“排序”对话框,单击“选项”按钮,弹出“排序选项”对话框,按其中的下拉按钮,选中刚才自定义的序列,按两次“确定”按钮返回,所有数据就按要求进行了排序。
技巧7:把数据彻底隐藏起来
工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅,只好将它隐藏起来了。
1.选中需要隐藏内容的单元格(区域),执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项,然后在右边“类型”下面的方框中输入“;;;”(三个英文状态下的分号)。
2.再切换到“保护”标签下,选中其中的“隐藏”选项,按“确定”按钮退出。
3.执行“工具→保护→保护工作表”命令,打开“保护工作表”对话框,设置好密码后,“确定”返回。
经过这样的设置以后,上述单元格中的内容不再显示出来,就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。
提示:在“保护”标签下,请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号,这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。
技巧8:让中、英文输入法智能化地出现
在编辑表格时,有的单元格中要输入英文,有的单元格中要输入中文,反复切换输入法实在不方便,何不设置一下,让输入法智能化地调整呢?
选中需要输入中文的单元格区域,执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,切换到“输入法模式”标签下,按“模式”右侧的下拉按钮,选中“打开”选项后,“确定”退出。
以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时,中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开,当选中其它单元格时,中文输入法自动关闭。
技巧9:让“自动更正”输入统一的文本
你是不是经常为输入某些固定的文本,如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。
1.执行“工具→自动更正”命令,打开“自动更正”对话框。
2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符,“pcw”用小写),在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”,再单击“添加”和“确定”按钮。
3.以后如果需要输入上述文本时,只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?,然后确认一下就成了。
技巧10:在Excel中自定义函数
Excel函数虽然丰富,但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数,来完成一些特定的运算。下面,我们就来自定义一个计算梯形面积的函数:
1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键),打开Visual Basic编辑窗口。
2.在窗口中,执行“插入→模块”菜单命令,插入一个新的模块——模块1。
3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码:
Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function
4.关闭窗口,自定义函数完成。
以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。
提示:用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。
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在Excel中经常需要利用一些实用的技巧去提高工作者的工作效率,如果还不怎么了解Excel的相关技巧的朋友可以学习一番哦,下面是由读文网小编分享的excel2013实用技巧15则,希望对你有用。
如果我们想将多列的内容合并到一列中,不需要利用函数,一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。
1.在D列后面插入两个空列(E、F列),然后在D1单元格中输入公式:=B1&C1&D1。
2.再次选中D1单元格,用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中,B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。
3.选中E列,执行“复制”操作,然后选中F列,执行“编辑→选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,选中其中的“数值”选项,按下“确定”按钮,E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。
4.将B、C、D、E列删除,完成合并工作。
提示:完成第1、2步的操作,合并效果已经实现,但此时如果删除B、C、D列,公式会出现错误。故须进行第3步操作,将公式转换为不变的“值”。
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在Excel把数据录入完毕后,为了让数据更加直观的显示出来,可以利用分类汇总这个功能进行辅助查看,下面是读文网小编带来的关于如何用excel制作分类汇总的方法,欢迎阅读!
例如求A1:A100范围内不重复数据的个数,某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法:
一是利用数组公式:
=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。
二是利用乘积求和函数:
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
看了如何用excel制作分类汇总的方法还看了:浏览量:2
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编辑Word文档时,内容是一条一条的形式,每一条都有一个数字编号的顺序,那么在WORD中如何设置按序号重新分行?在下面就由读文网小编给大家分享下word中按序号分行的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:点击“替换”
步骤二:如图,查找的内容为“<[0123456789]@.”,选择“使用通配符”,替换成“^p”
步骤三:可以解释一下:<指以后面的为开头,[]表示的是范围,@指重复一次或多次,^p指段落标记(回车换行)
步骤四:然后就会发现每个条目都重新分行了。事实上红圈处会多一个,删掉就可以了。
步骤五:全选之后找一下“编号”
步骤六:选择一下就可以了
步骤七:大功告成
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Win7操作系统虽然在操作方面与Vista与XP系统多有不同,今天读文网小编与大家分享下win7实用技巧大全,有需要的朋友不妨了解下。
windows 7使用技巧快捷键的应用解释:
1. 轻松访问键盘快捷方式
按住右Shift 八秒钟: 启用和关闭筛选键
按左 Alt+左 Shift+PrtScn(或 PrtScn):启用或关闭高对比度
按左 Alt+左 Shift+Num Lock :启用或关闭鼠标键
按 Shift 五次: 启用或关闭粘滞键
按住 Num Lock 五秒钟:启用或关闭切换键
Windows 徽标键 + U : 打开轻松访问中心
3. 对话框键盘快捷方式
Ctrl+Tab 在选项卡上向前移动
Ctrl+Shift+Tab 在选项卡上向后移动
Tab 在选项上向前移动
Shift+Tab 在选项上向后移动
Alt+加下划线的字母 执行与该字母匹配的命令(或选择选项)
Enter 对于许多选定命令代替单击鼠标
空格键 如果活动选项是复选框,则选中或清除该复选框
箭头键 如果活动选项是一组选项按钮,则选择某个按钮
F1 显示帮助
F4 显示活动列表中的项目
Backspace 如果在“另存为”或“打开”对话框中选中了某个文件夹,则打开上一级文件夹
4. Windows 徽标键相关的快捷键
Windows徽标键就是显示为Windows旗帜,或标有文字Win或Windows的按键,以下简称Win键。XP时代有4个经典的 Win 键组合:R/E/F/L。到了 Win7,花样更多了。
Win:打开或关闭开始菜单
Win + Pause:显示系统属性对话框
Win + D:显示桌面
Win + M:最小化所有窗口
Win + SHIFT + M:还原最小化窗口到桌面上
Win + E:打开我的电脑
Win + F:搜索文件或文件夹
Ctrl + Win + F:搜索计算机(如果您在网络上)
Win + L:锁定您的计算机或切换用户
Win + R:打开运行对话框
Win + T:切换任务栏上的程序(感觉是和alt+ESC 一样 )
Win + 数字:让位于任务栏指定位置(按下的数字作为序号)的程序,新开一个实例。(感觉这个比较新颖,貌似快速启动。) Shift + Windows logo key +number:Start a new instance of the program pinned to the taskbar in the position indicated by the number
Ctrl + Win + 数字:让位于任务栏指定位置(按下的数字作为序号)的程序,切换到上一次的活动窗口。 Ctrl+Windows logo key +number:Switch to the last active window of the program pinned to the taskbar in the position indicated by the number
ALT + Win + 数字:让位于任务栏指定位置(按下的数字作为序号)的程序,显示跳转清单。 Alt+Windows logo key +number: Open the Jump List for the program pinned to the taskbar in the position indicated by the number
Win + TAB:循环切换任务栏上的程序并使用的Aero三维效果
Ctrl + Win + TAB:使用方向键来循环循环切换任务栏上的程序,并使用的Aero三维效果
按Ctrl + Win + B:切换到在通知区域中显示信息的程序
Win + 空格:预览桌面
Win + ↑:最大化窗口
Win + ↓:最小化窗口
Win + ←:最大化到窗口左侧的屏幕
Win + →:最大化窗口到右侧的屏幕上-----
Win + Home:最小化所有窗口,除了当前激活窗口
Win+ SHIFT + ↑:拉伸窗口的到屏幕的顶部和底部
Win+ SHIFT + →/←:移动一个窗口,从一个显示器到另一个
Win + P:选择一个演示文稿显示模式
Win + G:循环切换侧边栏的小工具
Win + U:打开轻松访问中心
Win + x:打开Windows移动中心
看过“win7实用技巧大全”
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使用Excel表格工具做表格,是我们现在经常用到的软件,那么你知道excel实用小技巧有哪些吗?下面是读文网小编整理的一些关于excel实用小技巧的相关资料,供你参考。
有时使用一排公式算出结果后,想要删除原数据,但又要保留结果,则可以先选中计算结果,复制,原地不动进行编辑->选择性粘贴,选择数值后确定。键盘快捷方式:Ctrl-C,Alt-E,s,v,回车。
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xp系统一个让人欢喜,又让人伤悲的系统,今天读文网小编就来与大家分享下XP系统实用小技巧大全,有需要的朋友不妨了解下。
重装Windows XP不需再激活
如果你需要重装Windows XP,通常必须重新激活。事实上只要在第一次激活时,备份好Windows/System32目录中的Wpa.dbl文件,就不用再进行激活的工作了。在重装Windows XP后,只需要复制该文件到上面的目录即可。
2. 如何知道自己的Windows XP是否已激活
打开开始→运行,在弹出的对话框中输入:oobe/msoobe /a,回车后系统会弹出窗口告诉你系统是否已经激活。
3. 关闭zip文件夹功能
你是不是觉得Windows XP中的zip文件夹功能太慢,功能也不吸引人?如果是这样,你可以打开开始→运行,在弹出的对话框中输入:regsvr32 /u zipfldr.dll,回车后即可关闭ZIP文件夹功能。
4.让Windows XP也能刻ISO文件
Windows XP没有提供直接刻录ISO文件的功能,不过你可以下载一个第三方插件来为系统增加这个功能。该插件的下载地址为:http://members.home.net/alexfein/is...rderSetup.msi。
5. 登陆界面背景变变色
打开注册表编辑器,找到[HKEY-USERS/.DEFAULT/Control Panel/Colors],将Background的值改为“0 0 0”(不带引号),这样登录背景就成了黑色。
6.完全卸载XP
有些朋友在安装Windows XP后发现自己并不喜欢这个操作系统,这时你可以用Windows 98安装光盘启动到DOS状态,然后键入:
format -ur
这样可以删除所有XP的文件,并可重新安装Windows 98/Me。
7. 系统救命有稻草
当怀疑系统重新启动之前针对计算机所进行的更改可能导致故障,可以在启动系统时按F8键,选择“最后一次正确的配置”来恢复对系统所做的更改。
8. 恢复硬件以前的驱动程序
在安装了新的硬件驱动程序后发现系统不稳定或硬件无法工作时,只需在“设备管理器”中选择“驱动程序恢复”按钮,即可恢复到先前正常的系统状态。但不能恢复打印机的驱动程序。
9. 自动登陆
单击开始→运行,输入“rundll32netplwiz.dll,UsersRunDll”(不带引号),然后在User Accounts中取消“Users must enter a user name and password to use this computer”,单击“OK”,接着在弹出的对话框中输入你想自己登陆的用户名和密码即可。
10.快速关机或重启的快捷键(可定时)
在桌面点击鼠标右键,选择新建(快捷方式,在弹出的向导中输入位置为:C:/WINDOWS/system32/shutdown.exe -s -t 10(其中的-s可以改为-r,也就是重新启动,而-t 10表示延迟10秒,你可以根据自己的需要更改这个数字)。制作完这个快捷键后,按照上面的方法为它指定一个图标。这个快速关机或重启的技巧会显示一个比较漂亮的对话框提示关机(重启),而且你可以在后面加上“-c "我要关机啦!"”,这样这句话会显示在对话框中,当然文字你可以随意写,但要注意不能超过127个字符。
11.关机、重启只要1秒钟
如果你想让Windows XP瞬间关机,那么可以按下CTRL+ALT+DEL,接着在弹出的任务管理器中点击“关机”→“关机”,与此同时按住CTRL,不到1秒钟你会发现系统已经关闭啦,简直就在眨眼之间。同样道理,如果在“关机”菜单中选择“重启”,即可快速重启。
12. 寻找丢失的快速启动栏
把鼠标移到任务栏的空白区域,单击右键从弹出的菜单中选择“属性”,在弹出的窗口中选择“任务栏”选项卡,再从“任务栏外观”框中把“显示快速启动”的复选框选中,“确定”就行了。
13. 批量文件重命名
Windows XP提供了批量重命名文件的功能,在资源管理器中选择几个文件,接着按F2键,然后重命名这些文件中的一个,这样所有被选择的文件将会被重命名为新的文件名(在末尾处加上递增的数字)。
14. 快速锁定计算机
在桌面上单击鼠标右键,在随后出现的快捷菜单上选择新建“快捷方式”,接着系统便会启动创建快捷方式向导,在文本框中输“rundll32.exe user32.dll,LockWorkStation”,点击“下一步”,在弹出的窗口中输入快捷方式的名称,点击“完成”即可。当然最简单的锁定计算机的方法是直接按WinKey + L。
15. 让双键鼠标具有滚页功能
在控制面板中双击“鼠标”项,在弹出的“鼠标属性”对话框中选择“单击锁定” 栏中的“启动单击锁定”项。再点击“设置”按钮,在弹出的“单击锁定的设置”对话框中将鼠标设为最短,点击“确定”保存。打开一个网页,点击网页的卷轴,在离网页卷轴不远处上下移动鼠标,即可实现此功能。再次点击网页的卷轴即可关闭此功能。
16. 让Windows XP读英文字母
找到“辅助工具”组里的“讲述人”程序,点击“声音”按钮,进入“声音设置”界面进行一番设置然后保存即可。当你把鼠标指向带有英文字母的对话框、菜单以及按钮时,会听见一个男声读着英文
17.恢复Windows经典界面
很多人安装了Windows XP后的第一感觉就是Windows变得漂亮极了。只是可惜美丽的代价要耗掉我们本就不富裕的内存和显存。要想恢复到和经典Windows类似的界面和使用习惯,请在桌面上单击鼠标右键,选择“属性”命令即可进入“显示属性”的设置窗口。这里共有“主题”、“桌面”、“屏幕保护程序”、“外观”和“设置” 五个选项卡。在当前选项卡的标签上会有一条黄色的亮色突出显示,默认是“主题”选项卡,这里我们只要在“主题”的下拉选单里选择“Windows经典”,立即就可以在预览窗口看到显示效果,同时,外观选项卡的内容也会随之进行更改。
注意:Windows XP中“主题”和“外观”选项卡是息息相关的,只要更改其中的任何一个选项,在另一个选项卡中也会看到相应的改变。
18.恢复“开始”菜单
Windows XP新的“开始”菜单还是挺方便的,对系统资源的影响也不大。如果你喜欢过去的经典菜单的话,用鼠标右键单击任务栏空白处,选择“属性”菜单,进入“任务栏和开始菜单属性”的设置窗口,选择“[开始]菜单”选项卡,选择“经典[开始]菜单”即可恢复到从前的模样了。
19.优化视觉效果
Windows XP的操用界面的确是很好看,好看的背后是以消耗大量内存作为代价的,相对于速度和美观而言,我们还是宁愿选择前者,右键单击“我的电脑”,点击“属性/ 高级”,在“性能”一栏中,点击“设置/视觉效果”,在这里可以看到外观的所有设置,可以手工去掉一些不需要的功能。在这里把所有特殊的外观设置诸如淡入淡出、平滑滚动、滑动打开等所有视觉效果都关闭掉,我们就可以省下“一大笔”内存。
20.禁用多余的服务组件
Windows XP和Windows 2000一样可以作为诸如Http服务器、邮件服务器、FTP服务器,所以每当Windows XP启动时,随之也启动了许多服务,有很多服务对于我们这些普通用户来说是完全没用的,所以关掉它们是一个很好的选择。操作的方法是:右键单击“我的电脑”,依次选择“管理/服务和应用程序/服务”,将不需要的服务组件禁用。
注意:有些服务是Windows XP必需的,关闭后会造系统崩溃。查看详细说明确认后再禁止。
编者注:对于Windows XP常见的90个服务,本文将有专门章节分析。
21.减少启动时加载项目
许多应用程序在安装时都会自作主张添加至系统启动组,每次启动系统都会自动运行,这不仅延长了启动时间,而且启动完成后系统资源已经被吃掉不少!我们可以减少系统启动时加载的程序,方法是:选择“开始”菜单的“运行”,键入“msconfig”启动“系统配置实用程序”,进入“启动”标签,在此窗口列出了系统启动时加载的项目及来源,仔细查看你是否需要它自动加载,否则清除项目前的复选框,加载的项目愈少,启动的速度自然愈快。此项需要重新启动方能生效。
22.关闭系统还原功能
“系统还原”功能是Windows系列操作系统的一个重要特色,当Windows运行出现问题后,还原操作系统。“系统还原”虽然对经常犯错误的人有用,但是它会让你的硬盘处于高度繁忙的状态,你会发现你的硬盘总是忙个不停,因为Windows XP要记录操作,以便日后还原。如果你对自己有信心,那么就不要使用它,因为它可占不少内存。
关闭系统还原功能方法是:单击“开始/所有程序/附件/系统工具/系统还原”,在系统还原界面,单击“系统还原设置”进入“系统还原设置”窗口,清空“在所有驱动器上关闭系统还原”复选框,这样Windows XP就会删除备份的系统还原点,从而释放它占用的磁盘空间。
一般来说,为了兼顾系统性能和系统安全,笔者建议打开Windows XP所在盘符的系统还原功能。
23.关闭自动更新
“自动更新”是Windows XP为了方便用户升级系统而推出的一种新功能,这种功能可以在微软推出系统升级补丁或系统安全补丁的时候,自动提醒用户升级自己的系统,不过这种功能有一个要求,就是用户必须时时在线,但是对于我们这些缺铁少银的“穷人”来说,这个要求未免苛刻,所以我们把“自动升级”功能关闭掉,改为“手动升级”。
关闭自动更新具体操作为:右键单击“我的电脑/属性/自动更新”,在“通知设置”一栏选择“关闭自动更新。我将手动更新计算机”一项。
24.关闭远程桌面
这个功能的一个特点就是可以让别人在另一台机器上访问你的桌面。在局域网中,这个功能很有用。比如你有问题了可以向同事求助,他可以不用到你的跟前,直接通过“远程桌面”来访问你的机器帮你解决问题。但是对于我们只有一台计算机的普通用户来说这个功能就显得多余了,所以我们把它关掉,不让它在那儿白白浪费内存。具体操作为:右键单击“我的电脑”,选择“属性/远程”,把“远程桌面”里的“允许用户远程连接到这台计算机”勾去掉。
25.禁用消休眠功能
Windows XP的休眠可以把内存中当前的系统状态完全保存到硬盘,当你下次开机的时候,系统就不需要经过加载、系统初始化等过程,而直接转到你上次休眠时的状态,因此启动非常快。但它会占用大量的硬盘空间(和你的内存大小一样),可以到“控制面板/电源选项/休眠”中将其关闭,以释放出硬盘空间,待到要需要使用时再打开即可。方法是:单击“开始/控制面板/电源管理/休眠”,将“启用休眠”前的勾去掉。
26.关闭“自动发送错误报告”功能
大家在Window XP 中肯定有这样的经历,一旦一个程序异常终止,系统就会自动跳出一个对话框问你是否将错误发送给微软,这就是XP中的“自动发送错误”功能,它可以将错误信息发送到微软的网站。虽然微软一再信誓旦旦地表示,可以提供强大的安全保障,不会泄露个人隐私,但是发送给微软的信息中有可能包含你正在浏览或编辑的文档信息,也许这正包含了个人隐私或是公司机密,因此如果你想保障自己应有的权利,我们应该义无反顾的把这项功能关掉。方法是:单击“开始/控制面板/系统/ 高级”,单击“错误报告”按钮,然后选中“禁用错误报告”,下面的“但在发生严重错误时通知我”可以选中。
关闭“Internet时间同步”功能
“Internet时间同步”就是使你的计算机时钟每周和Internet时间服务器进行一次同步,这样你的系统时间就会是精确的,不过这个功能对我们来说用处不大,而且还可能引起死机的问题。一般来说,只要在安装完Windows XP以后同步一次时间就可以了。所以我们要把它关掉。具体操作是:依次单击“开始/控制面板/日期、时间、语言和区域选项”,然后单击“日期和时间 /Internet时间”。
27.合理设置虚拟内存
对于虚拟内存文件,Windows XP为了安全默认值总是设的很大,浪费了不少的硬盘空间,其实我们完全可以将它的值设小一点。方法是:进入“控制面板/系统/高级/性能/设置/高级/虚拟内存/更改”,来到虚拟内存设置窗口,首先确定你的页面文件在哪个驱动器盘符,然后将别的盘符驱动器的页面文件全部禁用。建议你把它是设置到其他分区上,而不是默认的系统所在的分区,这样可以提高页面文件的读写速度,有利于系统的快速运行。根据微软的建议,页面文件应设为内存容量的1.5倍,但如果你的内存比较大,那它占用的空间也是很可观的,所以,建议如果内存容量在256MB以下,就设置为1.5倍,最大值和最小值一样,如果在512MB以上,设置为内存容量的一半完全可行。
28.删除多余文档
Windows XP中有许多文件平时我们很少用到,放在硬盘中,白白浪费空间,降低系统性能。我们完全可以把这些用不到的文件删除,需要删除的文件有:
帮助文件:在C:/Windows/Help目录下。
驱动备份:C:/Windows/driver cache/i386目录下的Driver.cab文件。
系统文件备份: 一般用户是不怎么用的,利用命令sfc.exe /purgecache删除。
备用的dll文件:在C:/Windows/system32/dllcache目录下。
输入法:在C:Windows/Ime文件夹下直接删除chtime、imjp8_1、imkr6_1三个目录即可,分别是繁体中文、日文、韩文输入法。
29.删除WindowsXP中隐含的组件
Windows XP在正常安装之后,会自动安装许多组件,这些组件有许多是平时用不到的,安装在系统中会占用很多空间,降低系统性能,我们可以用下述方法删除不用的组件。
用记事本修改C:/Windows/Inf/目录下的Sysoc.inf文件,用查找/替换功能,在查找框中输入“,hide”(一个英文逗号紧跟 hide),将“替换为”框设为空。并选全部替换,这样,就把所有的“,hide”都去掉了,存盘退出,再单击“开始/控制面板/添加或删除程序”,就可以看到许多平时见不到的组件,选择不需要程序进行删除即可。
30.清理垃圾文件
Windows XP在正常的使用过程中会产生扩展名为TMP、BAK、OLD之类的垃圾文件,你可以用Windows的搜索功能,查出这些文件,然后把它们删除。另外 Windows XP默认会在系统失败时记录错误事件,并写入调试信息,这些文件信息我们完全可以弃之不用。方法是单击“开始/控制面板/系统/高级/启动和故障恢复”,清空“将事件写入日志文件”,在“写入调试信息”下拉框里选“无”即可。
31.禁止MSN随Windows启动
每次启动Windows时,Messenger总是自动运行,即使你不想启动它,可是它也自动运行,非常烦人,我们能不能禁止它,不让它随Windows启动呢?回答是可以的。
第一种方法:
1.在“开始”菜单中单击“运行”,在“打开”框中输入“msconfig”,“确定”后打开“系统配置实用程序”窗口。
2.单击“启动”选项卡,在“启动项目”列表中,清除“MSMSGS”前的复选框,单击“确定”按钮。
3.当系统提示“重新启动计算机”时,请单击“是”按钮。
第二种方法:
1.打开“注册表编辑器”窗口。
2.依次展开“KEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionRun”分支,然后在右窗格中右键单击“MSMSGS”,再单击快捷菜单中的“删除”命令,当系统提示确认删除时,请单击“是”按钮。
经过设置,MSN就再也不会随Windows XP的启动而启动了。
32.优化带宽
Windows XP专业版新增了QoSRRP(这是Quality of Service Resource Reservation Protocol的缩写,意为服务质量资源预留协议)。一般来说,试图通过可用带宽访问信息的时候,应用程序要么通过QoS应用程序接口,要么通过另一个称为TCI的应用程序接口。在网络通讯上,为了商业方面的安全性保留了一定的频宽给了管理者,这对于QoS应用程序来说无疑是件好事,但是一般使用者便不需要此功能,无形中就有部分(默认为20%)带宽白白浪费了,因此我在此提供取消此功能的方法。
选择“开始”菜单,点击“注销”,进到登录的主画面,在登录的主画面中按下Ctrl+Alt+Del两次出现了登录窗口,在使用者名称中输入 Administrator(注:要区分大小),密码栏中填入自设密码(若没有设定密码者空白即可)按确定进入Windows,单击“开始/运行”输入 gpedit.msc进入到“组策略”窗口,在左边窗口中选取“计算机配置/管理模板/网络/QoS数据包调度程序”,在右边的窗口中双击“限制可保留的带宽”,选择“已启用”并将“带宽限制(%)”设为0,单击“应用”,然后“确定”,重新启动即可。
注意:Windows XP家庭版的使用者不必更改这些设置。
33.删除多余字体
Windows XP中安装的字体越多,就会占用更多的内存的系统资源,减慢系统的运行速度,因此,对于不常用的字体,我们最好把它从系统中删除。字体文件存放在C:/Windows/font目录下,你完全可以根据需要选择一些字体,对于更多不用的字体,一删了之。
34.更改IE临时文件夹
上网时产生的大量临时文件都存放在IE临时文件夹中,默认情况下,临时文件夹是在系统分区上,大量的临时文件会影响硬盘读写系统文件的性能。你可以更改临时文件的位置来避免出现这种情况。方法是单击“开始/控制面板/Internet选项”,在“常规”选项卡中单击“设置”按钮,在打开的窗口中单击“移动文件夹”按钮,指定一个非系统分区上的文件夹,单击“确定”后,临时文件就会移到指定的文件夹上。
35.加快“网上邻居”共享的速度
不知道各位使用者用Windows XP开“网上邻居”里面的共享资源时,有没有发现所花的时间相当的长,这是因为它会检查其它计算机中的设定工作,有时甚至就在那边停了将近一分钟,相当讨厌,大家可以通过下面的方法将其检查的步骤取消:选择“开始/运行”,输入regedit,在弹出注册表编辑器中寻找 [HKEY_LOCAL_MACHINE/Software/Microsoft/Windows/CurrentVersion/
Explorer/RemoteComputer/NameSpace],按鼠标右将在此位置的{D6277990-4C6A-11CF-8D87-00AA0060F5BF}删除之即可。
36.清除预读文件
当Windows XP使用一段时间后,安装目录下的预读文件夹(C:/Windows/prefetch)里的文件会变的很大,里面会有死链接文件,这会减慢系统时间,建议你定期删除这些文件。
37.设置预读以提高速度
Windows XP使用预读设置这一新技术,以提高系统速度。如果你的电脑配置不错,拥有PIII 800, 512M内存以上,你可以进行以下修改:单击“开始/运行”,输入“regedit”,打开注册表,找到 [HKEY_LOCAL_MACHINE/SYSTEM/CurrentControlSet/Control/Session Manager/Memory Management/PrefetchParameters/EnablePrefetcher],设置数值0,1,2,3(0-Disable,1- 预读应用程序,2-启动预读,3-前两者皆预读),推荐使用“3”,这样可以减少启动时间。
38.取消不需要的网络服务组件
单击“开始/控制面板/网络连接/本地连接”打开本地连接状态窗口,单击“属性”按钮,打开属性对话框,单击“高级”选项卡,选中“通过限制或阻止来自 Internet的对此计算机的访问来保护我的计算机和网络”选项,然后单击“设置”按钮,就可以看到所有已经安装的、Internet用户可以访问的、运行于你的网络上服务,除非你想架设FTP或SMTP服务器,否则不妨全部取消这些项目的选定状态。
39.启用DMA传输模式
所谓DMA,即直接存储器存储模式,指计算机周边设备(主要指硬盘)可直接与内存交换数据,这样可加快硬盘读写速度,提高速据传输速率。由于某些原因, Windows XP有时会在IDE通道上使用PIO并行输入输出传输模式,而不是DMA模式。如果有这种情况,用户可以手动把IDE通道改为DMA模式,这样可以减少该设备占用的CPU周期。方法是:右键点击“我的电脑”,选“属性”,点选“硬件”选项卡,单击“设备管理器”按钮,打开“设备管理器”,然后点击展开 “IDE ATA/ATAPI 控制器”分支,其中“IDE控制器”有两项“主要IDE通道”及“次要IDE通”,分别选中,依次进入“属性/高级设置”,该对话框会列出目前IDE接口所连接设备的传输模式,检查“传输模式”下拉菜单,把它们全部设“DMA(若可用)”,点击“确定”。
40.加快菜单显示速度
选择“开始/运行”,输入regedit,弹出注册表编辑,寻找[HKEY_CURRENT_USER/ControlPanel/Desktop],在右边的窗口中选择MenuShowDelay,按鼠标右键,选择“修改”,将其数值资料改为100或更小(默认值为:400),建议不要使用0,因为如此一来只要鼠标一不小心触碰到“所有程序”,整条菜单就会跑出来,那这乱了套。
41.加快关机速度
Windows XP的开机速度的确比以前版本的操作系统快了很多,但关机速度却慢了不少。如果你在意关机速度的快慢,可以修改几个注册表键值,就可以大大减少 Windows关闭所用的时间。首先打开注册表编辑器,找到HKEY_CURRENT_USER/Control Panel/Desktop/,里面有个名为HungAppTimeout的键,它的默认值是5000(如果不是,把它改为5000)。接下来,还有个 WaitToKillAppTimeout键,把它的值改为4000(默认值是2000)。最后,找到注册表如下位置: HKEY_LOCAL_MACHINE/System/CurrentControlSet/Control/。同样地,把其中的 WaitToKillServiceTimeout键值改为4000。另外,把“控制面板/管理工具/服务”中的NVidia Driver Help服务设为手动,也可以加快Windows关闭时间。
42.关闭计算机时自动结束任务
在关机的时候,有时会弹出讨厌的对话框,提醒某个程序仍在运行,是否结束任务。其实完全可以通过一点点修改让Windows自动结束这些仍在运行的程序。在注册表中打开HKEY_CURRENT_USER/Control Panel/Desktop 目录,把里面的AugoEndTasks键值改为1。
注意:可能会找不到AutoEndTasks键值,如果是这样的话,自己建一个串值并把它改为这个名字,值设为1就可以了。
43.关闭华生医生Dr.Watson
单击“开始/运行”,输入“drwtsn32”命令,或者“开始/所有程序/附件/系统工具/系统信息/工具/Dr Watson”,调出系统里的华生医生Dr.Watson ,只保留“转储全部线程上下文”选项,否则一旦程序出错,硬盘会读很久,并占用大量空间。如以前有此情况,请查找user.dmp文件,删除后可节省几十 MB空间。
44.减少磁盘扫描等待时间
WindowsXP虽然号称稳定,但是并不是永不死机,偶尔也会给你个蓝脸,非法操作后系统会自动扫描,出现大段大段的E文,告诉你刚才系统非正常结束,现在需要检查一下是否出错,可是还要等待一段时间才开始,所以我们可以在dos下,键入“chkntfs/t:0”,表示等待时间为0秒。
45.删除多余的帐户
如果你的电脑只有你一个人使用,最好只建自己的一个帐户,因为你每建一个帐户,就会在Windows XP的安装目录下的/documents and settings/下面多一个以你所建帐户为名的文件夹,里面存放着这个帐户的一些资料,有收藏夹、文档、历史记录,系统设置信息等内容,天长日久它占用的空间也是不可小觑的,解决方法就是到“开始/控制面板/用户帐户”里依自己情况删除多余的帐户即可。
46.让系统自动关闭停止响应的程序
单击“开始/运行”,输入regedit,弹出注册表编辑器,寻找[HKEY_CURRENT_USER/ControlPanel/Desktop],在右边的窗口中选择AutoEndTasks,按鼠标右键,选择“修改”,将其数值资料改为1(默认值为:0)。
47.IE网络浏览器加速技巧
Windows XP自带Internet Explorer6,有个小技巧,修改之后启动得飞快(在我的机子上,简直是瞬间启动)。具体做法是:右键点击Internet Explorer快捷图标(如任务栏上的快捷启动栏中那个IE图标),打开图标属性之后在“目标”后面加上“-nohome”参数即可。
48.加密文件和文件夹
在任何需要加密的文件和文件夹上右键单击鼠标,选择“属性”命令,单击“常规”选项卡,然后依次选择“高级加密内容以便保护数据”后确定就可以了。需要说明是 :Windows XP的加密操作只针对NTFS格式的磁盘分区,它对传统的FAT16和FAT32格式的分区不提供加密支持,如果你想使用加密操作,就需要把磁盘转换为 NTFS格式。
49.自定义文件夹图片
在Windows XP中新增了文件夹图片功能,它提供了比原来的图标内容更多丰富的图片资源供用户选择,你可以利用这一功能把自己喜欢的任意图片设为文件夹图标,方法是:在资源管理器选中任一文件夹,右键单击,选择“属性”命令,在打开的对话框中选择“自定义”选项卡,单击“选择图片”按钮选择作为文件夹图片的图形文件,单击“更改图标”按钮可以文件夹图标,然后单击“确定”即可,以后你在资源管理器中选择以“缩略图”形式查看文件时,就可以看到你定义的文件夹图片。
50.快速移动和复制文件
在资源管理器中选中你要移动或复制的文件,然后用鼠标右键将文件拖动目的文件夹后松开,会弹出一个菜单,允许你选择复制、移动文件还是创建一个快捷方式,甚至可以取消。
51.自动打开Windows资源管理器
有些情况下,借助Windows资源管理器来浏览文件夹要比直接打开每个文件夹并查看其中内容更加直观方便。一般我们可以在文件夹上单击鼠标右键并从中选择资源管理器,然而如果你有双击鼠标的操作习惯,那么我们还能够以更加快捷的方式打开文件夹。首先打开我的电脑,从工具菜单中选择“文件夹选项”,单击 “文件类型”选项卡。在文件类型列表中,选择“文件夹”并单击“高级”按钮,在编辑文件类型对话框中,选择资源管理器,并单击“设为默认值”按钮。单击 “确定”之后,再单击关闭。现在,当你在任意文件夹上进行双击时,将自动打开Windows资源管理器视图。
52.向隐藏的垃圾箱中删除文件
Windows XP垃圾箱的默认位置是在桌面的右下角,在底部系统托盘的上面。如果用户打开多个窗口,则会挡住垃圾箱,使用户无法拖曳文件及文件夹至垃圾箱。为此,微软专门做了非常人性化的设计,当用户拖动一批文件并移至桌面右下角时,用户可以拖动鼠标并将所有文件移至桌面最下方任务条的空白区域,并在那里停留几秒钟,届时所有打开的窗口将会自动最小化,从而允许用户将文件拖至垃圾箱。另外,无论打开的多个窗口是否最大化,用户执行上述操作均可以实现让所有窗口最小化的效果。
53.设置共享文件夹的权限
Windows 2000操作系统中用户在设置文件夹的共享属性时操作非常简便,只需用鼠标右击该文件夹并选择属性,就可以找到共享设置标签,来设置文件夹的访问权限,只允许特定用户访问,可在Windows XP中却找不到这个功能了。难道在Windows XP中不能使用这个功能吗?其实不然,你可以这样操作:打开“我的电脑”中的“工具”,选择“文件夹属性”,调出“查看”标签,在“文件和文件夹”部分将 “使用简单文件共享(推荐)”项前面的选择取消,这样修改后用户就可以象使用Windows 2000一样对文件夹属性进行方便修改了。
54.快速拷贝文件
我们一般都是过一段时间就把硬盘上的文件分类整理一下,把图片放在picture文件夹中,mp3文件放在music文件夹中等等,但来回复制、粘贴真的很烦琐,现在让我们用一个简单的方法快速拷贝文件。选中一个文件夹如music,点鼠标右键创建一个快捷方式,复制这个快捷方式,在C: /Documents and Settings/用户名/SendTo文件夹中粘贴此快捷方式。
SendTo是WindowsXP的系统文件夹,“发送到”功能就是由它来实现的。现在我们选中任意一个mp3,点鼠标右键在发送到中选择“快捷方式到 music”,这个mp3文件就被复制到了music文件夹中,是不是很方便!我们还可以根据自己的需要制作software、txt等等。
55.定制你文件夹的新图标
某个目录对你很重要吗?让它有个与众不同的图标吧,这样辨认起来也容易。用记事本在你的目录内新建一个文件,文件名叫作Desktop.ini,将下面这两行输进去:
[.ShellClassInfo]
IconFile=
Iconindex=
IconFile就是你的图标文件,可以采用.ico、.exe、.dll等这类有图标的文件充当。写下绝对或相对路径都可以,Iconindex是选择哪一个图标,如果你指定的EXE或者DLL中包含不止一个图标,那就需要选择了,如果你想使用第一个图标,就写上Iconindex=0就可以了,在没有该行定义的情况下,默认是使用第四个图标,即Iconindex=3,这就是好多时候ICO显示不出的原因(里面只有一个图标呀),接着请到DOS下将这个目录设置为系统属性,方法是:ATTRIB+S 文件夹,快按下F5刷新吧,一个全新的图标就代表你的文件夹。
56.彻底隐藏文件
每个人的机器上都或多或少有一点不愿意别人看见的东西,怎么办,直接隐藏起来吗?一打开显示隐藏文件就什么都看见了,其实你只要在HKEY_LOCAL_MACHINE/SOFTWARE/Microsoft/Windows/CurrentVersion/
explorer/Advanced/Folder/Hidden/SHOWALL下, DWORD值Checkedvalue设为0(如果没有这一项可新建一个),这样当有非法用户开启显示隐藏文件功能后,你的文件也不会被显示出来。
57.取消共享文档
默认情况下,在Windows XP中打开我的电脑,会看到在硬盘图标上方有一些文件夹。这些就是“共享文件夹”,这里有每一个用来户共享文件所用的文件夹。我们可以让这些文件夹在我的电脑中消失,原理很简单,只要打开注册表找到如下位置: HKEY_LOCAL_MACHINE/SOFTWARE/Microsoft/Windows/CurrentVersion/
Explorer/MyComputer/NameSpace/DelegateFolders,把{59031a47-3f72-44a7-89c5-5595fe6b30ee}键值删掉,下次打开我的电脑,这些烦人的文件夹就不复存在了。
58.按指定文件夹启动资源管理器
在Windows XP中,可以使用“资源管理器”和“我的电脑”管理文件和文件夹,但本人更偏爱使用“资源管理器”。因为利用“目录树”的结构方式,可以快速找到所需文件或文件夹,如果是复制或移动文件或文件夹,那就更方便了。可是在默认情况下,每次定位于“资源管理器”时总是打开“我的文档”文件夹,能不能自己指定一个文件夹呢?
首先在“开始/所有程序/附件”中找到“资源管理器”,在“资源管理器”上单击右键,选择右键菜单中的“属性”命令,在“快捷方式”选项卡中,目标文本框内容是“%SystemRoot%explorer.exe”(如果你的Windows XP安装在C盘,应该是“c:Window说什么plorer.exe”),只要略作一下修改,就可满足要求了。例如我经常打开的是h盘中的user文件夹,将目标文本框内容修改为“%SystemRoot%explorer.exe /e,h:user”,在“exe”与“/e”之间一定要加上一个空格。好!大功告成了,现在你再打开“资源管理器”,就直接进入了user文件夹了。另外还有一种解决方法呢,还是以启动“user”文件夹为例,首先在桌面上为文件夹“user”建立快捷启动方式,单击右键,在弹出菜单中选择“资源管理器”命令,打开“资源管理器”后就直接进入了“user”文件夹了。
59.在任务栏上显示星期与日期
这个其实不需设置,只要将任务栏拉高一点就可以了。方法是:将鼠标移到屏幕下边的任务栏的上边线位置,当鼠标指标变成双箭号时,按下左键,往上拖拉至两行高位置即可。系统托盘处即显示时间,日期及星期。
注意:因Windows XP预设是将任务栏锁住的,所以你可能将鼠标移至任务栏边界时,鼠标并不会变形,表示不让你拖拉。这时请先在任务栏空白处单击鼠标右键,将其快显菜单中的“锁定任务栏”前的勾去掉。
60.快速锁定计算机
如果你因为有急事而需要离开,但又不希望电脑进行系统注销。这时你可以选择“新建/快捷方式”,接着系统便会启动创建快捷方式向导,在文本框中输入 "rundll32.exe user32.dll,LockWorkStation",单击“下一步”,在弹出的窗口中输入快捷方式的名称。比如我们可将它命名为“锁定计算机”或选用你所喜欢的任何名称,单击“完成”。以后,我们就可以简单地点击这个快捷方式,锁定计算机。
61.禁止IE的定期更新
在我们上网以后,Windows XP经常会在任务栏上弹出一个提示你升级系统文件的消息,其实这是IE浏览器的定期更新检查在作怪,大约每30天左右,Windows XP系统附带的IE6.0就会定期检查是否有新的升级软件,如果有,你没有下载升级,便会弹出上述提示对话框,我们可以采用下面的方法来禁止IE6.0的定期更新检查:打开“运行”对话框,输入“gpedit.msc”,打开“组策略”设置窗口,在左边的树形目录中找到“计算机配置/管理模板 /Windows组件/Internet Explorer”,在右边的窗口中找到“禁用定期检查Internet Explorer软件更新”选项,打开该选项,在出现的窗口中选择“已启动”,最后单击“确定”按钮即可。
62.找回XP的安装密码
在9X时代,如果忘记了Windows的安装密码,只要到 HKEY_LOCAL_MACHINE/SOFTWARE/Microsoft/Windows/CurrentVersion,察看一下 ProductKey就可以了,可是在XP的注册表中怎么找不到呢?其实不需要到注册表中,打开Windows/System32,这儿有个叫$ winnt$的配置文件,里面已经有清楚的记载了。
看过“XP系统实用小技巧大全”
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